24. August 2010 16:01
Hallo!
Es geht um folgenden Sachverhalt:
Ein Auftrag wird eingegeben, der Auftrag wird gedruckt, der Vertriebsleiter unterschreibt, der Chef unterschreibt, schwups, ab in die Post.
Stop!
Noch weiß kein Schwein bescheid. Weder steht der Belegkopf auf freigegeben, noch sind Produktion / Einkauf informiert.
Es geht um 2 Aspekte:
1. Information über einen Mailverteiler.
2. Neben der manuellen Unterschrift die elektronische Genehmigung gewährleisten.
Über das Beleggenehmigungssystem:
Der Mailverteiler lässt sich am besten dadurch realisieren, dass man nicht nur an den Genehmiger sondern eben eine Sammeladresse versendet.
Einen Mailverteiler durch eine üppige Genehmigungshierarchie zu setzen, ist hinreichend doof, werde ich nicht machen.
Dieser Mailverteiler wird aber bei einer Sammeladresse nur durch elektronische Beleggenehmigung angesteuert.
Daher die Frage: Gibt es irgendeine Möglichkeit, dass eine Unterschrift auf einen Beleg auch die elektronische Genehmigung nebst Bedarfsmitteilungen auslöst? - den Kugelschreiber müsste man erst erfinden.
Kann man hier schon beim Drucken eingreifen? Möglichst systemintern sollte die Sache laufen.
Zuletzt geändert von tortelinski am 24. August 2010 17:22, insgesamt 1-mal geändert.