[gelöst] Zahlungsavis wird tatsächlich gebucht

Hallo Leidensgenossen,

wir haben ein Problem.

Der Kunde sendet uns ein Zahlungsavis.
Das wird unter Prepayments eingebucht.
Wenn die Zahlung dann nicht erfolgt, gibt es eine Diskrepanz beim Monatsabschluss bzgl. der Umsatzsteuer.

Wie geht ihr damit um?

Zuletzt geändert von rallnus am 21. September 2012 12:22, insgesamt 1-mal geändert.

Ich bin zwar kein Buchhalter, aber eine Zahlung würde ich erst dann verbuchen, wenn sie uns gutgeschrieben worden ist, d.h. wenn wir den dazu gehörigen Kontoauszug verarbeiten.

[edit] die eigentliche Verfälschung liegt in dem Moment vor, wenn ohne Beleg (also nur mit dem Avis) eine Zahlung gebucht wird. Das Avis ist nicht mehr als eine Absichtserklärung. Es kommt bestenfalls dann zum Tragen, wenn wir den OP bereits in einem Mahnbeleg stehen haben und dann das Avis bekommen. Dann kann z.B. die Mahnung noch zurückbehalten werden.

-> habe das Thema auf gelöst gesetzt, da ich keine Antwort mehr erwarte.