[gelöst] Emailbenachrichtigung offene Aktivitäten

Hallo,

ich habe einen Bericht, der jedem User seine noch offenen Aktivitäteten bzw. alle noch offenen Aktivitäten aller User anzeigt.
Leider zeigt das zu wenig Beachtung, so dass immer z.B. Aufagben noch offen bleiben, obwohl diese bereits erledigt sind.

Nun möchte ich einen Workflow machen, welcher alle 2 Tage oder 1x in der Woche eine Email an alle Benutzer versendet mit den noch offenen Aktivitäten.
Wie mache ich das? Kann ich den Bericht direkt verlinken, oder als PDF in die Email einbinden, oder einfach nur als Text darstellen?

Danke

Zuletzt geändert von tw-elektric am 23. April 2010 14:39, insgesamt 3-mal geändert.

Hallo,

du kannst den Bericht über die Reporting Services Zeitgesteuert verschicken.

Für eine genaue Anleitung sieh bitte hier.

Super genial.
Funktioniert alles bestens :)

Danke Dir.

Hallo Michael,

eine Frage habe ich noch, welche du mir evtl. auch beantworten kannst.
das mit dem Bericht versenden oder sharen geht ja nun.

Nun habe ich z.B. unter http://srv03/reports/Kundenmemo den Bericht liegen.
Öffne ich diesen, so sehe ich alle Infos über alle Kunden.

Nun hätte ich gerne in der URL den Kundennamen mitgegeben, so dass nur die Infos von diesem einem Kunden erscheinen.
z.B. http://srv03/reports/Kundenmemo?custome ... 34SE-DS123

Ist das möglich?

Hallo,

sieh dir einmal diesen Artikel an, der sollte alle Fragen beantworten:
http://blogs.msdn.com/ceibner/archive/2 ... frame.aspx

okay, danke.
Jetzt klappt das mit dem Bericht ;)

Nun habe ich nur noch das Problem, dass die Reports nicht von Anonymous angezeigt werden können.
Es erscheint immer eine Benutzerauthentifizierung. Obwohl ich auf dem ReportServer
einen Benutzer bzw. Gruppe Jeder mit der Rolle "Browser for Microsoft CRM" erstellt habe.

Hallo,

hast du auf dem Server den SRS Connector installiert? Wenn ich mich richtig erinnere, setzt ihr doch IFD ein.

Ja, wir setzen IFD ein.
Das Problem ist nicht die Weboberfläche vom CRM, sondern ein VB.NET Tool, welches ich für unsere Industrievertreter gemacht habe.

Dies verweist auf eine URL, vom Berichtserver. Und dieser Bericht kann nur als Domänenuser angezeigt werden. Aber da ich von aus kein Domänenuser bin, poppt die Authetifizierung auf.
Ich würde hier gerne die Berichte komplett für Anonymous freischalten!