[gelöst] help me nummern serie 2008 und 2009 buchung.
5. Januar 2009 11:23
hallo und ein Frohes Neues Jahr.
ich habe einen problem wo ich nicht weis welher weg der richtige ist.
unsere nummern serien sind so RE-08-700000 re steht für rechnung und 08 für 2008 .
ich habe es jetzt so eingerichtet.
Start Datum Start nummer EndNr. Letztes datum verwendet. Letzte Nrv verwendet. Offen
01.01.2008 RE-08-700000 RE-08-700090 RE-08-700090
01.01.2009 RE-08-700090 x
ist das so korregt.
wie kann ich den Rechnungen die noch für 2008 rein kommen ein buchen.
was passirt wenn ich endNr. keine nummer eintrage.
ich habe einen problem wo ich nicht weis welher weg der richtige ist.
unsere nummern serien sind so RE-08-700000 re steht für rechnung und 08 für 2008 .
ich habe es jetzt so eingerichtet.
Start Datum Start nummer EndNr. Letztes datum verwendet. Letzte Nrv verwendet. Offen
01.01.2008 RE-08-700000 RE-08-700090 RE-08-700090
01.01.2009 RE-08-700090 x
ist das so korregt.
wie kann ich den Rechnungen die noch für 2008 rein kommen ein buchen.
was passirt wenn ich endNr. keine nummer eintrage.
Zuletzt geändert von nav4 am 12. Januar 2009 10:34, insgesamt 1-mal geändert.
Re: help me nummern serie 2008 und 2009 buchung.
5. Januar 2009 13:58
Hallo nav4,
Wenn Du in der Rechnungsnummer das Jahr haben willst und die letzte Nr. für 2008 bei Euch RE-08-700090 ist, trage es bitte so ein:
Start Datum Start nummer EndNr. Letztes Datum verwendet. Letzte Nr verwendet. Offen
01.01.2008 RE-08-700000 RE-08-700090 Ja
01.01.2009 RE-09-700000 Ja
Da das Startdatum der Nummernserie gegen das Buchungsdatum der Rechnung valdiert, kannst Du dann immer noch Rechnungen aus der Nummernserie für 2008 verwenden (RE-08-xxxxxx) und ab dem Buchungsdatum 01.01.2009 wird dann automatisch eine Nummer aus der Nummernserie für 2009 gezogen (RE-09-xxxxxx).
Und sobald alle Rechnungen aus 2008 erfasst sind, trägst Du in der Nummernserie für 2008 einfach in das Feld EndNr. den gleichen Wert ein wie im Feld 'Letzte Nr. verwendet'. Dadurch wird die Nummerserie für 2008 geschlossen (offen = nein).
Viele Grüße,
Anke
Wenn Du in der Rechnungsnummer das Jahr haben willst und die letzte Nr. für 2008 bei Euch RE-08-700090 ist, trage es bitte so ein:
Start Datum Start nummer EndNr. Letztes Datum verwendet. Letzte Nr verwendet. Offen
01.01.2008 RE-08-700000 RE-08-700090 Ja
01.01.2009 RE-09-700000 Ja
Da das Startdatum der Nummernserie gegen das Buchungsdatum der Rechnung valdiert, kannst Du dann immer noch Rechnungen aus der Nummernserie für 2008 verwenden (RE-08-xxxxxx) und ab dem Buchungsdatum 01.01.2009 wird dann automatisch eine Nummer aus der Nummernserie für 2009 gezogen (RE-09-xxxxxx).
Und sobald alle Rechnungen aus 2008 erfasst sind, trägst Du in der Nummernserie für 2008 einfach in das Feld EndNr. den gleichen Wert ein wie im Feld 'Letzte Nr. verwendet'. Dadurch wird die Nummerserie für 2008 geschlossen (offen = nein).
Viele Grüße,
Anke
Re: help me nummern serie 2008 und 2009 buchung.
12. Januar 2009 08:35
Hallo Nav4,
Beachte bitte, wenn du den Ratschlag von "Anke S." befolgst, dann kannst du nur 90 Rechnungen erstellen. Mir kommt das etwas wenig vor. Besser ist es, wenn du bei EndNr. RE-09-799999 und bei Warnung RE-09-799990.
Das bedeutet deine Rechungsnummern gehen bis 99999 und ab der 99990igsten wirst du gewarnt (dass deine Nummern bald alle sind).
Glaube zwar nicht dass es soweit kommt, aber man kann ja optimistisch ins neue Jahr starten ! ! !
Bye Marco
Beachte bitte, wenn du den Ratschlag von "Anke S." befolgst, dann kannst du nur 90 Rechnungen erstellen. Mir kommt das etwas wenig vor. Besser ist es, wenn du bei EndNr. RE-09-799999 und bei Warnung RE-09-799990.
Das bedeutet deine Rechungsnummern gehen bis 99999 und ab der 99990igsten wirst du gewarnt (dass deine Nummern bald alle sind).
Glaube zwar nicht dass es soweit kommt, aber man kann ja optimistisch ins neue Jahr starten ! ! !
Bye Marco